Case Study

Storie di club che hanno
digitalizzato la serata.

Da chi gestiva tutto su WhatsApp a chi ha la dashboard sempre aperta. Ogni transizione è diversa — qui c'è una storia reale e lo scenario tipo che vediamo replicato dai club che entrano oggi.

Scenario tipo

Lo scenario tipo.

Quello che succede nei primi 30 giorni dei club che entrano in SpaceClub. Non un caso reale specifico, ma il flusso che si ripete ogni volta.

01
Punto di partenza Sabato sera, prima di SpaceClub

Locale ~600 persone, 20 tavoli, 12 PR.

Liste sparse su gruppi WhatsApp, prenotazioni dei tavoli prese a voce, un Excel di backup che qualcuno aggiorna a fine serata. Il venerdì pomeriggio se ne vanno 2-3 ore al telefono solo per coordinare i PR. Capita la doppia prenotazione, manca qualsiasi dato storico per decidere come migliorare.

02
Settimana 1 Setup

Demo live e configurazione del locale.

Una call di 30 minuti con il team SpaceClub per capire cosa serve davvero. Carichiamo insieme la cartina dei tavoli, gli eventi del mese e creiamo i ruoli del team. Quattro PR onboardati con il loro link personale di vendita. Nessun corso, nessun manuale: si fa insieme.

03
Settimana 2 Prima serata digitale

47 ticket via app, 12 tavoli prenotati con la cartina.

Sabato la serata gira sul nuovo flusso: 47 biglietti venduti dall'app, 12 tavoli prenotati visualmente dalla cartina digitale, smarcatura QR all'ingresso. Lunedì la dashboard mostra in chiaro chi ha venduto cosa: per la prima volta i numeri esistono, e sono ordinati.

04
Settimane 3-4 Ottimizzazione

Tavolo Condiviso attivo, dati che guidano le scelte.

Si attiva il Tavolo Condiviso: chi prenota può aprire il tavolo ad altri utenti, le richieste tavolo crescono di circa il 20%. Le analytics post-evento diventano la base per decidere quale serata replicare. I bonifici sulle vendite arrivano puntuali, senza inseguire nessuno.

05
Risultato a 30 giorni Bilancio

~3-4 ore a settimana risparmiate. E i primi Space Coin.

Il tempo di coordinamento del weekend si riduce di 3-4 ore. Le performance dei PR sono visibili a colpo d'occhio, l'overbooking sui tavoli è sparito. Il club ha incassato i primi Space Coin, da riscattare sul catalogo premi. La serata, dietro le quinte, ha smesso di essere un'improvvisazione.

Cosa non cambia

Cosa non cambia con SpaceClub.

La paura più grande è "rompere quello che funziona". Buona notizia: non rompiamo niente. Tutto quello che già funziona, resta com'è.

I tuoi PR vendono come prima

Il tuo network resta tuo. I PR continuano a vendere ai loro contatti — l'unica cosa che cambia è che hanno un link personale al posto di un messaggio vocale.

Il tuo modo di organizzare resta tuo

Non ti chiediamo di rifare la serata. SpaceClub si adatta al tuo flusso: tavoli, ingressi, eventi speciali, lista omaggi. Tu decidi, noi mettiamo l'infrastruttura.

I clienti possono comprare anche senza app

Chi non vuole scaricare nulla compra ticket e prenota tavoli direttamente dal browser, da un link che condividi sui tuoi canali. Zero attrito per il cliente finale.

La tua storia inizia qui

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Oppure scrivici su WhatsApp · info@spaceclub.it