Come imposti i tavoli di un evento
Dalle tipologie alla mappa della sala, fino ai prezzi della singola serata. È la parte che determina quanto incassi sul privé, ed è anche quella che si sbaglia più spesso: prezzi decisi a sensazione e tavoli che non corrispondono alla sala vera.
Definisci le tipologie di tavolo
Prima i tipi, poi i tavoli veri. Parti dai preset e li adatti: Base con una bottiglia, Premium con due, Vip con tre.
Ogni tipologia può avere più varianti con prezzi diversi. Nell'esempio Base ne ha due: Base small, il tavolino piccolo a 200 €, e Base Large, il tavolo grande a 250 €. Così non devi creare due categorie per una differenza di taglia.
Parti da poche tipologie e aggiungi varianti solo quando servono. Un catalogo con quindici voci confonde il cliente e allunga la prenotazione.
Catalogo tavoli · tipologie e varianti
Assegna le tipologie ai tavoli reali
Qui il catalogo incontra la sala. Selezioni una variante in alto — per esempio Premium small — e poi tocchi i tavoli a cui applicarla.
I tavoli sono raggruppati per zona: Sala Principale, Terrazza, Giardino. Apri una zona e vedi i singoli tavoli, con la tipologia già assegnata accanto. È il passaggio che elimina l'overbooking: quello che imposti qui è esattamente quello che il cliente vede libero o occupato.
Usa nomi che il tuo staff riconosce già. Se in porta il tavolo lo chiamano “quello dietro la console”, chiamalo così anche in app.
Assegna varianti · mappa per zone
Imposta i prezzi delle categorie
Ogni categoria di tavolo ha il suo prezzo d'ingresso. Nell'esempio Standard raccoglie 14 tavoli, con Std Centro a 100 € e Std Retro a 90 €; Premium ne ha 4 e VIP Privé 3, con prezzi più alti in proporzione alla posizione in sala.
Qui scegli anche come si paga: Biglietto acquistabile, con pagamento online al momento della prenotazione, oppure Solo prenotazione, con pagamento in cassa all'ingresso.
Il prezzo del tavolo non è solo il tavolo: è la posizione. Un tavolo dietro la console e uno in fondo alla sala non valgono uguale, e il listino deve dirlo.
Prezzi per categoria di tavolo
Il passaggio dopo
Chiusi i tavoli, l'evento passa al catalogo biglietti: prevendite con più release, liste ingresso e biglietti da botteghino. Lo vedi nella pagina sulla vendita ticket.